Wie lässt sich der Worksheet Crafter in der Schule installieren?
Um den Worksheet Crafter in der Schule nutzen zu können, gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Installation.
Mehr dazu unten ...
Wir gehen davon aus, dass es auf den Rechnern persönliche Accounts für die Lehrkräfte gibt.
Falls ein gemeinsamer Account genutzt wird, muss der Worksheet Crafter Schnell-Login aktiviert werden (technisch "Multi-User-Login" genannt).
Noch zwei allgemeine Tipps:
Hier in unserem Online-Handbuch findest du detaillierte technische Angaben.
Melde dich zu unserem Admin-Newsletter an, wenn Du nicht selbst Abonnent*in des Worksheet Crafter bist. Wir informieren darin über wichtige Neuigkeiten (ca. drei Mails pro Jahr).
Die drei wichtigsten Installations-Varianten
Bereitstellung über ein Netzlaufwerk
Das ist die von uns empfohlene Methode, besonders für kleine Schulen ohne IT-Spezialisten.
Diese Lösung ist sehr Einsteiger-freundlich.
Guck dir dazu unser Anleitungsvideo an. Darin zeigen wir nicht nur die Installation auf einem Datei-Server/NAS. Zusätzlich wird die Anpassung der admin.ini und die zentralen Sicherung von Materialpaketen und Vorlagen vorgeführt.
Lies auch unten den Abschnitt "Datei-Zuordnung".
Automatisierte Verteilung auf die Endgeräte
Der Worksheet Crafter kann mit allen uns bekannten SDS/MDM-Systemen wie iServ, PaedML, Intune etc. verwendet werden.
In den schulspezifischen System wie iServ und PaedML gibt es schon passende, vorbereitete Pakete.
In anderen Systemen kann einfach die normale Installationsdatei verwendet werden.
Wenn das System ein MSI-Paket benötigt, muss dies mit den Möglichkeiten zur Kommandozeilen-Steuerung (so genannter silent install) selber gebaut werden.
Bereitstellung auf einem Terminal-Server
Der Worksheet Crafter kann problemlos auf Terminal-Servern und in virtuellen Maschinen installiert werden. Die Installation erfolgt analog zu einer Einzelplatz-Installation und auch hier kann unser normales Installationspaket verwendet werden.
Lösungen statt Komplikationen
Große Benutzer-Profile
Willst Du das Verzeichnis ...\AppData\Roaming\WorksheetCrafter möglichst klein halten?
Die größte Datenmenge darin (oft mehrere hundert MB) befindet sich im Unterverzeichnis AssetPackages. Dort werden unsere Materialpakete gespeichert. Diese enthalten keine persönlichen Informationen, sondern sind lediglich eine Auswahl von uns bereitgestellten Materials.
Den Speicherort dieser Pakete kannst du problemlos für alle Lehrkräfte zusammenlegen. Das kann in einem für alle beschreibbaren Ordner auf einem Netzlaufwerk oder (z.B. auf Schul-Laptops) einem lokaler Ordner außerhalb der Accounts sein.
Konfiguriert wird der gemeinsame Ordner in der admin.ini-Datei. Die wird einfach im Programm-Ordner des Worksheet Crafter abgelegt.
Angaben zu deren Möglichkeiten findest du im Online-Handbuch im gleichnamigen Abschnitt.
Bonus-Tipp: Die admin.ini-Datei wird vom Installationspaket automatisch mit in den Programmordner kopiert, wenn sie im selben Verzeichnis "neben" der Installations-.exe liegt.
Datei-Zuordnung und -Vorschau
Unser Installationspaket legt auch die Zuordnung der Dateiformate .wscdoc und .abd zum Worksheet Crafter fest. Je nach oben gewählter Variante fehlt diese Zuordnung auf den Rechnern der Benutzer*innen.
Bitte lies dazu den FAQ-Artikel über die Neu-Zuordnung des Dateiformats.
Am Ende dieses verlinkten FAQ-Artikels findest Du einen extra Abschnitt für Admins.
Löschung der Benutzerdaten
Der Worksheet Crafter speichert nicht nur die Lizenzdaten, sondern auch unsere Materialpakete, selbst erstellte Vorlagen und Wörterbücher der Lehrkräfte, sowie die übrigen Programmeinstellungen im Roaming-Profil der jeweiligen Benutzer*in (...\AppData\Roaming\Worksheet Crafter).
Wird dieses Profil automatisch gelöscht (was wir nicht empfehlen können), solltest du als Admin dafür sorgen, dass die Daten auf andere Art erhalten bleiben.
Die Materialpakete und Vorlagen kannst Du an einem gemeinsamen Ort speichern (siehe obigen Abschnitt "Große Benutzerprofile").
Bei den Lizenzdaten wird es schwieriger. Hier hängt es sehr von der verfügbaren Infrastruktur (Home-Verzeichnisse, persönliche Laufwerke, Login-USB-Sticks, etc.) und dem Lizenzmodell (alte gemeinsame Lizenzdaten oder neues flexibles Lizenzmodell mit individuellen Lizenzdaten) ab.
Schreib uns bitte an die unten angegebene Mail-Adresse und nenne uns die Möglichkeiten.Optimal wäre auch die Sicherung der übrigen Benutzereinstellungen, aber
Bitte melde dich dazu im Zweifelsfall bei unserem technischen Support per Mail.
Netzwerk-Filter
In Schulnetzwerken werden oft Proxys und Firewalls/Filter für den Datenverkehr eingesetzt.
Proxys mit persönlicher Authentifizierung müssen über die admin.ini Datei dem Worksheet Crafter bekannt gemacht werden. Mehr dazu hier im Online-Handbuch.
In der Firewall müssen unserer Domains und Dateiformate freigeschaltet werden.
Debugging & Fehlersuche: Du kannst die Erreichbarkeit unserer Server mit dem im Worksheet Crafter eingebauten "Systemtest" überprüfen.
