Wechsel auf Schulträgerlizenzen

Euer Schulträger stellt eurer Schule künftig Schulträgerlizenzen zur Verfügung? Dann haben wir hier für euch wichtige Infos zusammengestellt.

Wie läuft der Wechsel ab?

• Ihr bekommt von eurem Schulträger eine Einladung per Mail. Nehmt diese Einladung an, damit euer Zugang zum Kund*innen-Portal freigeschaltet wird, wo ihr die Lizenzen verwalten könnt.
  Der Zugang erfolgt automatisch über die Mailadresse, mit der ihr auch eingeladen worden seid. Ihr könnt im Kund*innen-Portal aber auch anderen Kolleg*innen Adminrechte geben, wenn sich mehrere Personen um die Vergabe der Lizenzen kümmern sollen.
  
  Der Schulträger kann zusätzlich auch selbst Worksheet Crafter Lizenzen an Lehrkräfte vergeben. Das ist in besonderen Fällen (z.B. Springer*innen oder Sonderpädagog*innen die mehrere Schulen betreuen) sogar sehr sinnvoll. In der Regel wird diese Aufgabe jedoch (durch die oben genannte Einladung) an die Schulen delegiert.

• Wenn ihr als Schule bereits ein eigenes Schul-Abonnement bei uns hattet, meldet euch so schnell wie möglich bei uns im Support (support@worksheetcrafter.com). Wir lösen euer altes Abo auf und erstatten euch den Restwert zurück. Ihr bekommt eine Übergangsfrist von 7 bis 10 Tagen, um die Schulträgerlizenzen einzurichten.
  Dazu gibt es auch ein Infoblatt, dass ihr euch im Bereich "Mehr zum Thema" herunterladen könnt.

• Eure weitere Vorgehensweise hängt davon ab, ob ihr bislang unser alts Lizenzmodell genutzt habt oder schon unser neues Lizenzmodell.

Wechsel vom alten Lizenzmodell

Ihr habt euren Worksheet Crafter erstmals vor dem März 2020 gekauft. Ihr erkennt es auch daran, dass ihr bislang alle dieselben Lizenzdaten benutzt habt. Wenn das auf euch zutrifft, lest euch die Infos von dieser FAQ-Seite durch:
Wechsel vom alten auf das neue Lizenzmodell.

Wechsel vom neuen Lizenzmodell

Ihr nutzt bereits unser neues Lizenzmodell, bei dem jede Lehrkraft ihren eigenen Zugang hat.

Ihr müsst die neuen Schulträgerlizenzen den Lehrkräften zuweisen, sprich, alle müssen neu eingeladen werden. Sobald die Lehrkraft ihre Einladung bestätigt, bekommt sie neue gültige Lizenzdaten für die ihr zugewiesene Schulträgerlizenz. In der Regel ist das ausreichend. Der Worksheet Crafter wird sich dann bei jedem von alleine auf die neuen Lizenzdaten umstellen.

Ihr könnt für die Neu-Einladung die Batch-Export und Batch-Import Funktion des Kund*innen-Portal nutzen. Wie das geht, zeigen wir euch in unserem Erklärvideo:
Video: Schullizenz wechseln

Dort findet ihr auch noch mehr hilfreiche Tipps und Infos.