Wechsel vom alten Lizenzmodell auf das neue Abonnement für Schulen
Was unterscheidet das alte vom neuen Lizenzmodell?
Beim alten Lizenzmodell habt ihr alle die selben Lizenzdaten verwendet. Beim neuen Lizenzmodell sind die Lizenzen personengebunden und jede Lehrkraft erhält Ihre eigenen, persönlichen Lizenzdaten.
Wie geht es weiter?
Was muss die Schule/Schulleitung machen?
Nach der Bestellung des Abonnements für Schulen, meldet die Schule sich bei uns im Kundenportal an und vergibt die Lizenzen an die Lehrkräfte (siehe Infoblatt "Lehrkräfte einladen").
Besonderheiten bei Einladung der Schule durch einen Schulträger:
Wenn die Schule keine eigene Bestellung aufgegeben hat, wurde sie in das Abonnement für Schulträger eingeladen. Diese Einladung muss die Schule/Schulleitung bestätigen, damit sie Zugang zu unserem Kund*innenportal erhält.
Dort vergibt sie die Lizenzen an die Lehrkräfte (siehe Infoblatt "Lehrkräfte einladen").
Der Schulträger kann zusätzlich auch selbst Worksheet Crafter Lizenzen an Lehrkräfte vergeben. Das ist in besonderen Fällen (z.B. Springer oder Sonderpädagog*innen die mehrere Schulen betreuen) sogar sehr sinnvoll. In der Regel wird diese Aufgabe jedoch durch die oben genannte Einladung an die Schulen delegiert.
Was musst Du als Lehrer*in machen?
Du erhältst per Mail eine Einladung zum Worksheet Crafter. Diese musst du mit einem Klick auf den darin enthaltenen Button "Lizenz bestätigen" akzeptieren. In einer zweiten Mail bekommst Du daraufhin automatisch deine persönlichen Lizenzdaten zugeschickt.
Über diese Mailadresse hast du auch Zugriff auf unser Kund*innenportal. Dort findest Du jederzeit deine persönlichen Lizenzdaten. Auch dann, wenn du die Einladungsmails nicht mehr hast.
Umstellung der Rechner
Auf Privatrechnern können dem bereits installierten Worksheet Crafter einfach die neuen Lizenzdaten angegeben werden. Gehe dazu im Worksheet Crafter in das "Hilfe"-Menü (Windows) oder "WorksheetCrafter"-Menü (Apples macOS) und wähle dort "Lizenzdaten ändern". Die persönlichen Lizenzdaten der neuen Lizenz kannst Du am besten mit Copy+Paste übertragen.
Umstellung der Lizenz auf den Schulrechnern
Wenn auf den Schulrechnern auch zuvor schon jede Lehrkraft einen eigenen Windows-Nutzer-Account hatte, gilt die obige Privatrechner-Anleitung.
(Erklärung: Innerhalb dieses Accounts wurden zuvor die von allen gemeinsam genutzten Lizenzdaten des Worksheet Crafter eingegeben. Diese müssen von jeder Lehrkraft einzeln auf ihre neuen, individuellen Lizenzdaten umgestellt werden.)
Wurden die Lizenzdaten des Worksheet Crafter in der Vergangenheit über die automatisch verteilt, muss diese Verteilung abgestellt werden. Hierfür werden die alten Lizenzdaten aus der admin.ini gelöscht. Anschließend folgt jede Lehrkraft der obigen Privatrechner-Anleitung.
Bei anderen Methoden z.B. über Software-Verwaltungssysteme (SDS) müssen die alten Lizenzdaten darin abgeschaltet oder ggf. das System auf individuelle Lizenzdaten umgestellt werden.
Gemeinsamer Windows-Nutzer-Account
Wir empfehlen in jedem Fall individuelle Windows-Accounts für die Lehrkräfte. Falls dies aus technischen oder organisatorischen Gründen nicht möglich ist, kann der Worksheet Crafter auf das so genannte Schnell-Login-Verfahren (für Admins: "Multi-User-Login") umgestellt werden. Hierzu ist eine Neuinstallation nötig. Dabei wird "Schulrechner", "neue Schullizenz" und "gemeinsamer Windows Account" ausgewählt, um das Login-Verfahren zu aktivieren.
Siehe auch unser Infoblatt "Installation in Schule" unten, sowie die Video-Anleitung Installation auf einem Netzlaufwerk (Server/NAS) und für Admins unser Online-Handbuch.
