Datenschutzerklärung für die Nutzung des Worksheet Crafter

Datenschutzhinweise für Worksheet Crafter und der damit verbundenen Dienste (Eulenpost, Workbook Wizard)

Informationen über die Verarbeitung deiner Daten gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

1. Verantwortliche und Datenschutzbeauftragte

SchoolCraft GmbH
Dellenweg 24
72813 St. Johann

Unsere Datenschutzbeauftragte Fareshta Hillen erreichst du unter datenschutz@worksheetcrafter.com.
Falls du allgemeine Fragen zum Datenschutz hast, kannst du dich auch gerne an unseren Support (support@worksheetcrafter.com) wenden.

2. Daten, die für die Bereitstellung des Worksheet Crafter und der Eulenpost verarbeitet werden

2.1 Worksheet Crafter

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet?

a.a. Bestelldaten (Cleverbridge)

Wenn du auf unsere Webseite ein Worksheet Crafter Abonnement bestellst, wirst du automatisch zu unserem Reseller Cleverbridge weitergeleitet. Den Vertrag schließt du mit Cleverbridge ab.
Die Firma Cleverbridge erhebt die für die Bestellung notwendigen Daten zum Vertragsabschluss, kümmert sich um die Zahlung und den Versand der Lizenzinformationen. Die Datenschutz-Bestimmungen der Firma Cleverbridge findest du hier: https://www.cleverbridge.com/corporate/privacy-policy/. Alle Daten, die beim Bestellvorgang erhoben werden, werden ausschließlich bei Cleverbridge gespeichert.

Über unser Kund*innenportal kannst du diese Daten einsehen und ändern.

a.b Lizenzdaten

Für die Erstellung der Lizenzdaten benötigen wir eine Mailadresse, die gemeinsam mit dem von uns erzeugten Lizenzcode auf unserem Lizenzserver gespeichert wird.

Bei privaten Einzellizenzen und alten Schullizenzen beziehen wir die Mailadresse aus den bei Cleverbridge hinterlegten Kontaktdaten.

Bei Abonnements für Schulen und Schulträger erheben wir diese Daten, wenn eine Schule bzw. ein Schulträger Lehrkräften Lizenzen zuweist. Die Lehrkraft wird mit Namen und einer persönlichen Mailadresse eingeladen. Wir empfehlen, immer offizielle Dienstmailadressen zu verwenden.
Schulen und Schulträger können anderen Personen auch Adminrechte übertragen. Dazu benötigen wir eine Mailadresse.

Da wir bei den Schul- bzw. Schulträger-Abonnements in eurem Auftrag Daten verarbeiten, gibt es in Kürze für Schulen die Möglichkeit, über den Kund*innen-Portalzugang einen Auftragssverarbeitungvertrag herunterzuladen und diesen zu bestätigen.

Cleverbridge kann weder die Daten der eingeladenen Lehrkräfte noch der Administrator*innen sehen. Diese Daten werden ausschließlich auf unseren Servern gespeichert.

a.c Anwendungs-Protokoll

Beim Start das Worksheet Crafter wird ein Eintrag auf unserem Server hinterlegt, mit der Information, zu welchem Zeitpunkt das Programm mit welcher Lizenz gestartet wurde. Dabei vermerken wir auch, welche Version des Worksheet Crafter das betrifft und welche Betriebssystem-Version verwendet wird. Wir nutzen diese Information, um zu verstehen, welche Betriebssystem-Versionen wir zukünftig noch unterstützen sollten und um eine unerlaubte Mehrfachnutzung unserer Lizenzen zu erkennen.

Über diese Daten hinaus erfolgt keinerlei Tracking. Die Anwendungsdaten werden auch nicht an Dritte weitergegeben.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir die Daten?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und f DSGVO verarbeitet (Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse).

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die Lizenzdaten und Admin-Mailadressen werden auf unseren Servern bei Neue Medien Münnich (allinkl.com) gespeichert. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

Aktuell wird die Liefermailadresse auch noch bei MailChimp (mailchimp.com) gespeichert. Mailchimp ist unser Auftragsverarbeiter. Die Weitergabe an Mailchimp erfolgt, damit wir alle unsere Kund*innen im Falle eines schwerwiegenden Sicherheitsproblems informieren können. Mittelfristig werden wir hier auch Rapidmail nutzen, über die der aktuelle Newsletter verschickt wird.

d. Wie lange speichern wir die Daten?

Wir löschen deine Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Bitte beachte, dass Cleverbridge für die bei der Bestellung erhobenen Daten selbst verantwortlich ist und ggf. gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu wahren hat.

2.2 Eulenpost und Hochladen von interaktiven Arbeitsblättern für Worksheet Go!

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet

Bei der Eulenpost handelt es sich um einen Service im Worksheet Crafter, um Arbeitsblätter sehr einfach an Dritte verschicken zu können. Dabei wird das Arbeitsblatt auf unseren Server geladen und über einen nicht öffentlich gelisteten Link zur Verfügung gestellt. Neben dem Arbeitsblatt werden dabei zusätzlich die folgenden Informationen auf unserem Server gespeichert, um das Arbeitsblatt zuordnen zu können:

• eine pseudonymisierte Version der Lizenzdaten (Hash-Wert) (nicht öffentlich sichtbar),

• die Lizenzmailadresse (nicht öffentlich sichtbar)

• die verwendete Worksheet Crafter Edition und Lizenzgröße (nicht öffentlich sichtbar)

• verwendete Worksheet Crafter Version (öffentlich),

• das Datum des Uploads (öffentlich) und

• die Anzahl der Downloads (öffentlich)

Die Eulenpostmappe ist eine persönliche Mappe zur Organisation deiner Arbeitsblätter. In dieser Mappe kannst du die Arbeitsblätter verwalten, die du über die Eulenpost hochgeladen hast. Eine Nutzung der Eulenpostmappe ist nur mit einer personenbezogenen Lizenz möglich und erfordert deine Einwilligung.

Zur Übermittlung von Arbeitsblättern an unsere App Worksheet Go! werden Arbeitsblätter auf Wunsch auf unseren Server geladen. Die dabei gespeicherten Daten entsprechen denen der Eulenpost (siehe oben).

b. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir die Daten?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO verarbeitet (Einwilligung), denn die Verarbeitung erfolgt nur, wenn du diese Dienste nutzt.

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die oben genannten Daten werden auf unseren Servern bei Neue Medien Münnich (allinkl.com) gespeichert. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

d. Wie lange speichern wir die Daten?

Du kannst deine Arbeitsblätter selbst in deiner Eulenpostmappe löschen. Darüber hinaus löschen wir automatisch Arbeitsblätter, die innerhalb des letzten Jahres weniger als zweimal abgerufen wurden. Damit werden auch die verknüpften Daten gelöscht.
Auf Wunsch können wir auch deine per Eulenpost hochgeladenen Arbeitsblätter löschen (support@worksheetcrafter.com).

2.3 Workbook Wizard

a. Welche Daten werden für welchen Zweck verarbeitet

Mit dem Workbook Wizard kannst du Arbeitshefte direkt aus dem Worksheet Crafter heraus drucken.

Während des Bestellvorgangs erheben wir die dazu notwendigen Daten, um die Bestellung abschließen zu können. Das sind Name, Adressdaten, Mailadresse und eine Telefonnummer sowie die Arbeitsheft Spezifikation.

Unser Team wirft ebenfalls einen Blick auf die eingehenden Aufträge und Arbeitshefte. So stellen wir sicher, dass keine rechtswidrigen Inhalte gedruckt werden.

b. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir die Daten?

Die Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und f DSGVO verarbeitet (Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse)

c. Gibt es neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Die oben genannten Daten werden auf unseren Servern bei Neue Medien Münnich (allinkl.com) gespeichert. Der Hoster empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter.

Die Bestelldaten werden an unseren Zahlungsdienstleister ck-Software und an die Druckerei Papedruck weitergeleitet. Die Zustellung erfolgt über DHL.

Die Firma CK Software (ck-software.de) ist unser Partner für die Zahlungsabwicklung der Arbeitsheft-Bestellungen. Beim Druck eines Arbeitsheftes läuft die Bezahlung auf einer sicheren Webseite der Firma CK Software ab. Die Zahlungsdaten selbst werden nur bei ck-Software gespeichert und sind mit Ausnahme des Bezahlstatus von uns nicht einsehbar.

Die Firma Papedruck (papedruck.de) ist unser Partner für den Druck der Workbook Wizard Arbeitshefte. Wir übermitteln der Firma Papedruck zu diesem Zweck den Inhalt des Arbeitshefts, die Spezifikation (z.B. Auflage) und die Lieferanschrift. Papedruck empfängt die Daten als unser Auftragsverarbeiter. Für die Zustellung gibt Papedruck an DHL als Unterauftragsverarbeiter.

d. Wie lange speichern wir die Daten?

Wir löschen deine Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

3. Betroffenenrechte

Wenn du eines der Rechte wahrnehmen möchtest, schicke uns eine Mail an support@worksheetcrafter.com.

a. Recht auf Auskunft

Du kannst Auskunft nach Art. 15 DSGVO über deine personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

b. Recht auf Widerspruch

Du hast ein Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen (siehe unter Punkt II).

c. Recht auf Berichtigung

Sollten deine dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst du nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten deine Daten unvollständig sein, kannst du eine Vervollständigung verlangen.

d. Recht auf Löschung

Du kannst nach Art. 17 DS-GVO die Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen.

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Du hast nach Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

f. Recht auf Beschwerde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, schreibe unsere Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@worksheetcrafter.com an.

Du hast nach Ar. 77 Abs. 1 DS-GVO auch das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Würrtemberg, https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

g. Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO vorliegen, steht dir das Recht zu, sich Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Sie beruhen daher nicht auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO, sondern sind nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO gerechtfertigt. Die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DS-GVO sind demnach insoweit nicht erfüllt.

II. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

III. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.