Schulabo: Wie kann ich Lizenzen reduzieren?
Diese Anleitung gilt nur für Nutzer*innen unseres neuen Lizenzmodells, des Abonnements für Schulen bzw. für Schulträger. Bei alten Schullizenzen (Premium Jahresedition und Unlimited Editionen) gibt es diese Funktionen nicht.
An deiner Schule gibt es viele ungenutzte Lizenzen? Dann spare Geld und setze vor der nächsten Verlängerung die Anzahl der Lizenzen für die nächste Verlängerung zurück. Dazu gibt es auch ein Video: Lizenzen reduzieren
Wir empfehlen, die Reduktion erst ganz kurz vor einer Verlängerung zu machen. Wenn du die Lizenzen reduzierst, stehen sie deiner Schule nämlich ab sofort nicht mehr zur Verfügung. Da es keine Erstattung gibt, warte deshalb damit lieber bis ein paar Wochen/ Tage vor der Verlängerung. Die Reduktion muss aus diesem Grund aber auch unbedingt vor der Verlängerung erfolgen. Nachträglich ist dies nicht möglich!
Und so geht es:
Schritt 1: Melde dich im Kund*innenportal an. Du musst dazu entweder "Besitzer*in" des "Abonnements für Schulen" sein (i.d.R. die Liefermailadresse) sein oder über das volle Adminrecht verfügen. Dann hast du im Kund*innenportal im Menü "Abonnement" die Option "Lizenzen reduzieren".
Schritt 2: Eine Vorabinfo informiert dich, was passiert und wie sich die Reduktion auf den Preis der nächsten Verlängerung auswirkt. Akzeptierst du diese Bedingungen, sind die Lizenzen reduziert.
Was muss ich noch wissen?
Die Reduktion geht nur in 5er Schritten.
Die Reduktion funktioniert nur, wenn auch die entsprechende Anzahl an Lizenzen frei ist. Sonst kommt eine Fehlermeldung.
Wenn du nicht genügend freie Lizenzen hast, kannst du im Kund*innenportal im Menü "Lehrkräfte verwalten" Lehrer*innen ausladen, z.B. die Lehrkräfte, die ihre Einladung nicht bestätigt haben oder die nicht mehr an der Schule sind.
Wichtig: Du musst trotzdem noch den oben beschriebenen Weg über "Abonnement" und "Lizenzen reduzieren" gehen. Es reicht nicht, wenn 5 Lizenzen nur frei sind. Dann würde sich die Lizenz trotzdem noch mit der vollen Anzahl verlängern!
