Abonnement für Schulträger: Wie kann ich die Schulen verwalten?

Als Träger mehrerer Schulen mit unserem "Abonnement für Schulträger" habt ihr die Möglichkeit, Schulen zu verwalten und Lizenzen zuzuweisen. Wie das geht, erfährst du hier:

Das Wichtigste im Überblick

Melde dich im Kund*innenportal mit der E-Mail-Adresse an, die bei der Bestellung angegeben oder die als Administrator*in mit entsprechenden Rechten hinterlegt wurde.

Entweder du vergibst nun den Schulen eine gewisse Anzahl an Lizenzen, die diese dann selber verwalten können, oder du musst alle Lehrkräfte selber einladen. Aus der Erfahrung heraus nutzen die meisten Schulträger die erste Variante.

Gehe auf das Menü "Schulen verwalten" (1).

Ganz oben siehst du, wie viele Lizenzen dir als Schulträger zur Verfügung stehen und wie viele davon schon vergeben sind (2).

Eine neue Schule lädst du unter (3) ein: Einfach Name, Mailadresse und Anzahl der Lizenzen eintragen und auf "Einladung versenden" klicken. Die Schule bekommt eine Einladungsmail zugeschickt. Wenn die Schule ihre Einladung bestätigt, bekommt sie Zugang zum Kund*innenportal und kann wiederum die Lehrkräfte einladen und auch bei Bedarf wieder entfernen.

Unten in der Liste (4), siehst du, welche Schulen bereits Lizenzen haben. Du siehst auch, ob sie die Einladung angenommen hat oder nicht (5).

Über den Link "Bearbeiten" (6) kannst du die Anzahl der Lizenzen ändern oder den Zugang wieder entziehen.

Unter ungenutzte Lizenzen (7) kannst du allen eingeladene Schulen ungenutzte Lizenzen entziehen. Wenn du magst, kannst du angeben, wie viele ungenutzte Lizenzen bei der Schule verbleiben sollen. Dies kann hilfreich sein, wenn du vermeiden möchtest, dass Schulen dich öfter neu kontaktieren.

Wer kann Schulen verwalten?

Zur Verwaltung der Schulen brauchst du Adminrechte für das Kund*innenportal deiner Schullizenz.
Standardmäßig erhalten bei einer Bestellung die Liefermailadresse und die Rechnungsmailadresse diese Rechte. Die Liefermailadresse wird zum "Besitzer" der Schullizenz; die Rechnungsmailadresse bekommt die vollen Adminrechte.
Im Kund*innenportal könnt ihr auch weitere Admins ernennen, wenn sich z. B. andere Kolleg*innen auch um die Verwaltung der Lehrkräfte kümmern sollen.
Diese Anleitung gilt nur für Nutzer*innen unseres neuen Lizenzmodells, des Abonnements für Schulträger. Bei alten Stadtlizenzen (Premium Jahresedition und Unlimited Editionen) gibt es diese Funktionen nicht.